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大势管理顾问公司首席培训师,资深咨询顾问,四川大学MBA工作站职业导师.四川省管理科学工作学会理事。
 
 
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客户服务的十项法则

企业管理项目培训网

有效的客户服务必须让客户获得全方位的满意,有下列十项方法需紧记在心:
一、 客户不一定是对的
这并非要挑战或颠覆“客户永远是对的”的看法,只是一味说服自己客户没有错,反而错失与客户沟通的机会,并非所有的客户皆不讲理,无须指责客户的错误或强迫他们认错,只需提出说明即可。
二、 客户不完全一定有错
客户的认知,其实是反映了他们所看到的事实。如果我们能保持宽大的心胸,来者不拒地采纳客户的好坏意见,客户将是最佳的老师,能够修正并改进你的服务态度。每位客户将是广告、配销管道、价格策略、管理政策或行销方法的明镜,籍由客户的回应,这些都能得到提升或精益求精。
三、 客户随时理应得到最好的服务
前天工作到深夜,因而精神不济,但那是你的问题,和客户无关。或是你远赴他地参加研讨会回来,舟车往返劳累,这同样不是客户的问题。无论你发生了任何事,客户无须承担你的问题,何时何地都应提供客户的服务
 四、 客户服务不该打折
 即使你要退休了,或是还只是个业务新兵,客户服务品质都不能打折扣。不要以莫须有的理由,降低你的服务品质,因为客户不会理解你的问题,最后只会以向竞争对手投保作为回应。
 五、 不要把问题丢给他人
 你是否有过这样的经验,打电话给某位业务人员,电话转了数十次后,才接到你要找的人?若你感到懊恼,同样地你的客户也会为之气愤,对于客户的问题,不应该存有抗拒或者排斥的心理,接受问题存在的事实,帮助客户共同予以解决。
六、不要忙到忽略你的客户
当你有问题请求业务人员协助时,却发现他们正忙得不可开交,由于不好意思打断他们的工作,你只好把你的问题继续搁着。同理可证,你的保户也许正有问题而乏人问津,即使再忙碌,寿险行销人员也要定期和保户连系,以掌握其最新状况,并适时解决问题。
七、承诺客户的事说到做到
对于自己承诺客户的事需紧记在心、言出必行,你让客户知道你有在着手进行,你若是有和客户沟通事情的进度,客户将能以更体谅、更具耐心及更大的包容力来看待事情的处理。
 八、 向客户展现亲切态度
一般人都喜欢跟友善、亲切的人打交道,寿险行销人员若能继续秉持良好的态度,从事销售服务,客户才不会觉得成交保单后,随即抬高姿态。适时提供最新的保险资讯,笑面迎人等,都是表现关心、拉近彼此距离的方法。
 九、 客户没有兴趣了解你个人的私事
客户没有时间也没有兴趣听你谈论公司的是非,他们也不想知道你个人的私事。向客户扯一些个人的闲事,是不够专业的做法,即使你高居公司的总裁,也没必要东家长西家短的。客户也许会怀疑,你是否也把他的私事,到处向人广为宣传。

 十、 事先想到客户可能遭遇的问题
 在高度竞争的新世纪,若不想被市场淘汰,你必须事先即想清楚客户未来可能的欲望、问题和需求。若是你想等到客户向你反映问题,或者和你沟通日后的需求,恐怕早就为时已晚,而让竞争对手捷足先登了。
 影响力中心、转介绍的重要性人人皆知,但客户关系若没有建立良好、长久,一切都是白搭。也许每一位客户对服务的要求不同,寿险行销人员只有细心观察,尽量符合不同客户的特殊要求,作到包君满意,保证业绩必是呱呱叫。

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