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“创新”让服务展新颜

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  我来自中国电信上海公司南区局,从学校毕业到漕溪北路营业厅,工作已11年了,从一线服务到全面服务管理,一路走来,有成功,有失落,更有因努力服务而赢得的那份荣誉和自豪。

  说来奇怪,我萌发创新服务的念头,来自于一个耳光。记得我工作不久,一位客户由于没有带齐有效证件不能办理相应的电信业务,在营业厅内大吵大闹,当时我是一名值班长,看到这一情景,试图耐心地向客户说明道理,可当我还没把话说完,“啪”的一下,一记响亮的耳光重重地打在了我的脸上……我当时是被打懵了,从服务规范程度上讲我完全做到了位,可是为什么用户还是不满意。事后我追究真相,原来用户不仅因为业务不能办理而发火,他在得到“不能办理”的答复前,已经排了很长时间的队了,积压了一肚子怒气。

  电信业务在大发展,营业厅非常繁忙,人声鼎沸,此起彼伏。我们自己都受不了,用户就更加不用说了。所以,即使营业员态度再好,只要这排队问题不解决,就永远无法做到真正让用户满意。“解决排队问题”,在当时就成了我走上“服务创新路”的第一步台阶。经过观察分析,我发现:上海电信产品众多,营销活动众多且复杂,营业员记忆困难,寻找相关信息渠道少。遇到陌生问题,往往要请教值班长,客户埋怨,营业员尴尬,更增加了用户等候时间。

  有什么办法为营业员提供信息支撑呢?我想到了区局的局域网系统,网络存储量大、更新方便和全员共享的特点,完全符合我们的需要。想到就干,我组建的虚拟团队忙开了,通过各类信息的搜集、整理、上传,1个月后在局域网里开出了服务频道———“电信业务查询支撑体系”。接着,我又结合公司10000知识库系统,在团队中进行了一次代号为“营业问不倒”计划,让营业员都掌握最简便、快捷的查询方法。

  创新带来了服务的提高,然而,服务工作是由一系列的环节组合而成,要创造完美服务,那就需要从根本上的改善,为此,我在信息平台支撑下朝更深入的层次发展。在大量访谈、观察和集中的基础上,我创立《服务工作法》。在制度层面上确立了营业厅服务的规范。

  同时,我在整理服务规范的过程中,把管理的规章融入服务工作的细节,通过文字把规章制度变成了要点、注意事项等形式在操作法中体现。于是,操作法和日常管理相配套,增强了执行力。

  通过一段时间的运用,营业员的办事效率提高了,排队等候时间有效控制了,客户满意了。我初步尝到了“服务创新”的甜头。通信行业是技术密集和服务特征非常明显的行业,在技术同质化趋势下,服务的模仿非常容易,因此只有始终聚焦用户需求,不断创新,出奇制胜,才能使我们服务被用户认可和接受。

  服务创新意味着脚踏实地,创新意味着用脑用心,创新意味着基业长青,创新更意味着无止境!

  作者简介:吴文巍,男,共产党员,上海市劳动模范、五·一劳动奖章获得者。现任中国电信上海公司南区电信局漕溪北路营业厅服务管理员。他自编自创的业务和服务经验读本《吴文巍工作法》已成为电信营业员必读的教材。
 

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