项目管理实践
推行无纸化会议
企业管理项目培训网
唐崇建
3月4日公司总裁办公会和3月19日在北京召开的公司三届十八次董事会，我们尝试推行无纸化会议。会议前，将会议材料的电子文档发送给与会人员（过去我们是向于会人员提供几十张或者数百张纸的会议材料），与会人员自带电脑，会议过程中进行投影演示，效果非常好，值得我们大力提倡。
推行无纸化会议是管理进步的表现，以往，每次会议我们都要准备大量的书面材料，既不利于保存，也造成了浪费（不仅仅是金钱的浪费）。据测算，制造一吨纸，需砍伐20棵20-40年树龄的树木，还要排放大量的有害气体。因此，推行无纸化会议符合建设节约型、清洁型、可持续发展型社会的要求，有助于我们增强节约意识、生态意识、环保意识和忧患意识。
推行无纸化会议就是提倡一种快捷、高效的工作方式和务实的工作作风。在会议上，我们要拒绝冗长的报告，避免“一言堂”，以数据、图表演示进行分析、研讨和辩论。只有这样，会议才会达到逾期的效果。最近，公司正在积极筹备网络视频会议平台，我们要突破传统会议时空的局限，使会议成本更低、效率更高。
由此，我们不仅要推行无纸化会议，还要在现有的ERP管理系统基础之上，完善整个办公系统的无纸化、办公流程和费用报销的无纸化审批、建立销售系统的无纸化商务平台、档案管理的无纸化、员工的无纸化培训系统等
