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如何推动小企业的信息化
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如何推动小企业的信息化
以信息化带动工业化，工业化发展离不开信息化。小企业的良性发展是工业化进程中不可缺少的重要一环，而小企业的信息化对整个社会信息化进程起着重要的推动作用。从某种意义上来说，小企业实现信息化比大企业更迫切。因此，只有促进小企业的信息化能力的快速发展，提升小企业的信息化水平，促进小企业的良性成长，才能推动国民经济快速发展。
以信息化带动工业化，工业化发展离不开信息化。小企业的良性发展是工业化进程中不可缺少的重要一环，而小企业的信息化对整个社会信息化进程起着重要的推动作用。从某种意义上来说，小企业实现信息化比大企业更迫切。因此，只有促进小企业的信息化能力的快速发展，提升小企业的信息化水平，促进小企业的良性成长，才能推动国民经济快速发展。
1.小企业要增强自身竞争力，要成为信息化的真正主体
在信息化的整个过程中，政府、厂商、中介都只能起到"推动"的作用，但能不能推得动关键在于小企业自己要愿意动，要真正成为信息化的主体，不但要成为受益的主体，而且还要成为实施的主体和投资的主体。因此，小企业首先要认识到位，其次，是行动到位、人员到位、资金到位。小企业的信息化不是一天一月或者几次运动就能完成的，而是日复一日、年复一年的改善、积累才能"修成正果"。因此，小企业的信息化必须要打持久战，要有很长的时间来消化、吸收、改进、规范，才能实现信息化的稳步提升——即先固化、后消化、再变化。在这个过程中，小企业不主动，不发挥自身的主体作用显然是难以实现的。从另外一个角度说，小企业要通过加快发展，增强自身的市场竞争能力，拓宽市场、促进销售，积累资金，为信息化提供较好的资金保障。
在信息化的整个过程中，政府、厂商、中介都只能起到"推动"的作用，但能不能推得动关键在于小企业自己要愿意动，要真正成为信息化的主体，不但要成为受益的主体，而且还要成为实施的主体和投资的主体。因此，小企业首先要认识到位，其次，是行动到位、人员到位、资金到位。小企业的信息化不是一天一月或者几次运动就能完成的，而是日复一日、年复一年的改善、积累才能"修成正果"。因此，小企业的信息化必须要打持久战，要有很长的时间来消化、吸收、改进、规范，才能实现信息化的稳步提升——即先固化、后消化、再变化。在这个过程中，小企业不主动，不发挥自身的主体作用显然是难以实现的。从另外一个角度说，小企业要通过加快发展，增强自身的市场竞争能力，拓宽市场、促进销售，积累资金，为信息化提供较好的资金保障。
2.政府要抓大扶小
大企业基础好，抓大企业更容易出标杆，在无形中小企业就受到冷落。在信息化上，由于小企业属于弱势群体，政府应当给予更多的关注和引导性的支持，不能重大轻小，把主要精力和关注都放在大企业身上。当然，政府在这个过程中，最重要的作用是营造环境而不是具体地帮助某个小企业去实施信息化工程，也不是帮助小企业去采购软件，政府不能采取计划经济下的做法，应当采取市场化运作的模式。政府支持不等于政府提供全部的经费，更不能让小企业把信息化的事情完全依赖在政府的身上。否则，小企业的信息化工程就无法产生真正的动力和活力。
大企业基础好，抓大企业更容易出标杆，在无形中小企业就受到冷落。在信息化上，由于小企业属于弱势群体，政府应当给予更多的关注和引导性的支持，不能重大轻小，把主要精力和关注都放在大企业身上。当然，政府在这个过程中，最重要的作用是营造环境而不是具体地帮助某个小企业去实施信息化工程，也不是帮助小企业去采购软件，政府不能采取计划经济下的做法，应当采取市场化运作的模式。政府支持不等于政府提供全部的经费，更不能让小企业把信息化的事情完全依赖在政府的身上。否则，小企业的信息化工程就无法产生真正的动力和活力。
3.要发挥产业链对小企业的带动作用
小企业虽然小，但是也是大企业产业链上重要的一环。大企业对小企业的信息化的带动作用不是在于让更多的大企业成为示范企业，这样对小企业产生不了实质上的影响。关键在于大企业要通过信息化的思想、规范、手段来影响、要求、带动与其配套的小企业也采取相应的信息化措施。比如，整车生产企业可以要求其零部件提供商、配套产品生产商等这些小企业也必须按照其信息化的规范、模式来生产，采用与其配套、协调的信息化软件，采用其科学的现代化的管理思想、制度。这种方式远比政府要求、示范效应来得更直接，因为这是整个产业链的作用，是市场的力量，而小企业也必然能够在这个过程中看到信息化的真正影响力，产生真正的效益。
小企业虽然小，但是也是大企业产业链上重要的一环。大企业对小企业的信息化的带动作用不是在于让更多的大企业成为示范企业，这样对小企业产生不了实质上的影响。关键在于大企业要通过信息化的思想、规范、手段来影响、要求、带动与其配套的小企业也采取相应的信息化措施。比如，整车生产企业可以要求其零部件提供商、配套产品生产商等这些小企业也必须按照其信息化的规范、模式来生产，采用与其配套、协调的信息化软件，采用其科学的现代化的管理思想、制度。这种方式远比政府要求、示范效应来得更直接，因为这是整个产业链的作用，是市场的力量，而小企业也必然能够在这个过程中看到信息化的真正影响力，产生真正的效益。
4.大力实施ASP服务模式
ASP模式在满足小企业生产管理的信息化的基本需求方面，同传统的信息化模式基本一样，但ASP模式却比传统模式成本低、应用快、而且零维护。同时，对于一些传统方式不易解决的问题，如跨地区管理、分支机构众多、扩展应用和升级换代等，ASP可以提供更加方便可靠的解决方案。经过国外应用证明，ASP是一种非常可行的小企业信息化模式。发展ASP模式的小企业信息化服务平台，是小企业以低成本、短时间切入信息化的有效手段。ASP服务平台的建设和运营，关键在于第一是软件要实用，对小企业的信息化能提供真正的帮助，软件既要满足小企业的共性需求，又要满足小企业的个性化要求；第二是软件要易用，软件本身要符合企业的实际操作习惯，不能让企业为了采用软件而不得不更改整个工作流程或工作习惯。第三是平台本身要安全、系统要稳定，企业的数据不会出现泄密，系统运行不会因为在线用户增多出现崩溃等等。ASP运营商要与网络营运商、咨询顾问公司、应用软件供应商，形成稳定、强大的服务联盟网络，为小企业提供7×24×365的无地域限制的丰富的应用服务，使企业减少信息化后顾之忧，集中精力谋发展。
ASP模式在满足小企业生产管理的信息化的基本需求方面，同传统的信息化模式基本一样，但ASP模式却比传统模式成本低、应用快、而且零维护。同时，对于一些传统方式不易解决的问题，如跨地区管理、分支机构众多、扩展应用和升级换代等，ASP可以提供更加方便可靠的解决方案。经过国外应用证明，ASP是一种非常可行的小企业信息化模式。发展ASP模式的小企业信息化服务平台，是小企业以低成本、短时间切入信息化的有效手段。ASP服务平台的建设和运营，关键在于第一是软件要实用，对小企业的信息化能提供真正的帮助，软件既要满足小企业的共性需求，又要满足小企业的个性化要求；第二是软件要易用，软件本身要符合企业的实际操作习惯，不能让企业为了采用软件而不得不更改整个工作流程或工作习惯。第三是平台本身要安全、系统要稳定，企业的数据不会出现泄密，系统运行不会因为在线用户增多出现崩溃等等。ASP运营商要与网络营运商、咨询顾问公司、应用软件供应商，形成稳定、强大的服务联盟网络，为小企业提供7×24×365的无地域限制的丰富的应用服务，使企业减少信息化后顾之忧，集中精力谋发展。
5.要全面、充分地发挥中介服务组织的作用
信息化生产力促进中心作为国内信息化服务的第三方机构，作为一个主要为小型企业提供专业性技术服务的组织，近年来得到了较大的发展，各个地方纷纷建立起了区域性的生产力促进中心。要加快小企业的信息化，有必要更进一步全面、充分地发挥好生产促进中心的作用。小企业的信息化，既缺乏懂信息化、管信息化的人才，也缺乏做信息化、用信息化的人才，生产力促进中心这样的中介机构，要积极组织专家、联络资源，传播先进行制造技术理念和信息化思想，为小企业信息化提供有针对性的、符合不同行业、不同规模、不同应用深度的信息化的咨询、监理、培训服务。同时，在厂商与小企业之间，真正起到搭桥铺路的作用。不但帮助小企业加快发展，也实现生产力促进中心自身的发展壮大，带动信息化相关产业的整体发展。
6.厂商要为小企业提供一揽子解决方案
小企业在人员、经费方面都受到局限，因此，在信息化软、硬件产品采购方面，不可能完全依靠自身的力量去独立完成，小企业的信息化也需要"借力使力"，IT业务外包不失为小企业信息化的一种思路。从厂商的角度来说，厂商要结合小企业的特点，对小企业提供更加深入的关怀式服务和全方位支持，或者说为小企业提供一揽子的解决方案，要注重实用、易用、低成本。
IBM、微软在这一方面都已经启动。IBM推出了易捷系列解决方案，以"IT基础轻松拥有，业务效率快速提升"为主题，为小企业提供包括个人电脑、服务器和存储等硬件产品，数据库、中间件等软件产品，产品生命周期管理等解决方案，系统优化等服务，初步得到小企业的认同。微软从去年开始，投资8.5亿美元用于微软中端市场企业解决方案（MBS，Microsoft Business Solution)的销售和研发。目前，MBS成为微软坚守中小企业市场、与其他厂商竞争的利器。
信息化生产力促进中心作为国内信息化服务的第三方机构，作为一个主要为小型企业提供专业性技术服务的组织，近年来得到了较大的发展，各个地方纷纷建立起了区域性的生产力促进中心。要加快小企业的信息化，有必要更进一步全面、充分地发挥好生产促进中心的作用。小企业的信息化，既缺乏懂信息化、管信息化的人才，也缺乏做信息化、用信息化的人才，生产力促进中心这样的中介机构，要积极组织专家、联络资源，传播先进行制造技术理念和信息化思想，为小企业信息化提供有针对性的、符合不同行业、不同规模、不同应用深度的信息化的咨询、监理、培训服务。同时，在厂商与小企业之间，真正起到搭桥铺路的作用。不但帮助小企业加快发展，也实现生产力促进中心自身的发展壮大，带动信息化相关产业的整体发展。
6.厂商要为小企业提供一揽子解决方案
小企业在人员、经费方面都受到局限，因此，在信息化软、硬件产品采购方面，不可能完全依靠自身的力量去独立完成，小企业的信息化也需要"借力使力"，IT业务外包不失为小企业信息化的一种思路。从厂商的角度来说，厂商要结合小企业的特点，对小企业提供更加深入的关怀式服务和全方位支持，或者说为小企业提供一揽子的解决方案，要注重实用、易用、低成本。
IBM、微软在这一方面都已经启动。IBM推出了易捷系列解决方案，以"IT基础轻松拥有，业务效率快速提升"为主题，为小企业提供包括个人电脑、服务器和存储等硬件产品，数据库、中间件等软件产品，产品生命周期管理等解决方案，系统优化等服务，初步得到小企业的认同。微软从去年开始，投资8.5亿美元用于微软中端市场企业解决方案（MBS，Microsoft Business Solution)的销售和研发。目前，MBS成为微软坚守中小企业市场、与其他厂商竞争的利器。
信息化归根到底是要提高企业快速反应、快速成长的能力，但小企业不能停下来搞信息化，而是要在发展中解决信息化、管理问题。因此，小企业的信息化应该遵循"总体规划、分步实施、快速应用、注重实效"思路，小企业要根据自身特点，尽快找到可行的信息化之道，从易到难，循序渐进，逐步提升，取得最终的成果。中国经济的高速发展，要依赖于一大批小企业的快速成长。小企业的信息化，不仅仅是小企业自身的事情，政府、厂商、中介组织等社会各界，都应该进一步重视和关注小企业，支持小企业，这不仅仅是推动制造业信息化工程深入开展的需要，也是中国发展先进生产力、提升国际竞争力的根本需要。
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