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大势管理顾问公司首席培训师,资深咨询顾问,四川大学MBA工作站职业导师.四川省管理科学工作学会理事。
 
 
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项目管理过程之项目团队

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  项目经理在一个项目中的地位举足轻重,肩负着规划、组织、执行、监控和激励等各项重要职责,某些情况下对项目的成败甚至有着决定性作用。项目经理不但是项目中各个方面信息的汇集点,同时也是压力的汇集点。归纳起来,要眼观6路:
  向后看:回顾过去工作,确定项目当前的进度、成本、质量、人员和风险等情况;总结过去的经验,吸取失败的教训,不断改进工作方法。
  向前看:根据回顾过去所得到的状态和经验规划未来该如何做,这包括修正目标和工作计划,调整资源部署等具体工作。
  向上看:要向公司上级领导负责。对于现场开发项目,项目经理要在充分理解领导意图的情况下,独立做出许多决策。
  向下看:要向项目组负责。因项目组相对独立,项目经理要承担相当多的角色,领导、管理、行政等等。特别是在员工对公司的政策不理解时,还要承担员工和上级之间的缓冲。
  向内看:对公司负责。公司都要求项目经理节约成本、增加利润,少用人力资源;同时还要项目经理尽量提高客户满意度。
  向外看:对客户负责。客户要求项目经理投入更多人力,更多“高手”,做更多的工作才满意。这其实与公司的要求矛盾,这就需要项目经理充当公司和客户之间的缓冲。
  因项目经理处在这6个方面的汇集点上,夹在种种矛盾中间,要想求得平衡非常困难。因此项目经理“非常难当”。大家很容易就想到一个问题,那么什么样的人才能当项目经理呢?这个问题笔者也与很多人交流过,每次归集不同方面的意见后都发现提出的要求涵盖了人品、性格、技术、管理、气质甚至形象等各个方面,但最后大家自己都会笑:“这样的人到哪里找去?”—确实,大家试图描述的分明是一个超人。要知道,“如果一个组织需要天才或者超人才能管理的话,那么它就不可能生存下去。一个组织必须是这样一种形式:在一个由普通人组成的领导集体下能够正常的运行。”(彼得·杜拉克)。
  从笔者个人观点看,项目经理最需要的是“把一个团队建成超人”的能力。在这个前提下,项目经理应该具有以下能力:
  领导能力。通过描述目标和远景鼓舞团队,激励团队完成工作目标。影响他人的思想和行为,培养和发展团队成员。
  人际交往能力。与团队、客户和领导保持良好沟通,建立信任的关系。
  处理压力能力。面对意外事件和工作压力可以镇定自若,冷静思考,最好还能保持一些幽默感。
  解决问题能力。善于弄清问题的实质,通过分析和估计提出解决方案。此外,发现潜在问题的能力也非常重要。
  时间管理能力。不仅能规划好整个项目的工作计划,还要管理好个人的时间,甚至培养团队成员的时间管理能力。
  除了有这些能力外,项目经理还需要有一定的工作方法管理好团队。根据不同的适用场合,项目经理可以从以下几个角度考虑采用什么样的工作方法:
  激发。让团队产生主观的能动性,使成员主动地想要去“拼搏”。例如让项目组对工作目标产生自豪感;让成员感到自己重要。
  影响。在队员主观能动性不足的情况下,项目经理通过施加影响使的成员愿意去工作。例如,项目经理如果有让成员佩服的工作能力,就会获得一种权威;另外,还可以通过以身作则、身先士卒感染员工,始终与员工并肩工作、一起加班。
  权力。如果对团队成员施加影响也不能奏效,那么则只能行使职权:批评指正,强制执行或采取惩罚措施以达到目的。提醒大家在使用权力前一定要有铺垫,如提醒和警告,不到万不得以不要直接使用。
  行动。如果使用权力也不能奏效,情况又非常紧急,项目经理只能使用替代人员,甚至自己动手。因此,项目经理最好有相关的工作经验(可以应急),同时关键岗位要保留一定的人员备份。
  对于一些刚刚从技术走上管理岗位的项目经理来说,要特别注意不要犯以下错误:
  事必躬亲。认为自己会做得更快更好,而不信任其他人的能力。这样做的后果是员工永远得不到提高,而自己也永远无法“解脱”;而且个人精力有限,势必偏离自己的工作重点-管理。
  放任自流。一些项目经理可能会从“事必躬亲”走向另一个极端:充分授权,什么都不管。这样的后果是最后才发现一切都不可收拾。
  “平易近人”。有的项目经理往往试图通过表明对上级的不满拉近与员工距离:“这可真是个馊主意!可上头坚持要这样,我也没办法…”。项目经理应该承担高层项目组之间的缓冲,而不是矛盾的激化者。想掩盖你是管理者的事实恰恰会丧失员工的信任。
  “好好先生”。不敢批评和处理不符合标准的工作。这样的后果是员工认为你本人就不是一个认真的人,而且员工永远也不知道你真正的要求到底是什么,松散习气会蔓延并长期存在。因此,一旦有问题一定要明确指出并重申标准,让员工知道错误的后果,并承诺不再发生。
  “好恶分明”。项目经理有意无意中就会将一个员工与另一位员工进行对比。这样做的后果是团队很快会根据你的喜好分成两个部分,并形成对立。因此项目经理要一视同仁,对事不对人,以团队的和谐稳定为处理问题的根本出发点。
  总而言之,项目经理责任重大,想要平衡方方面面的要求确实很困难。这里介绍的仅仅是一些基本的原则,至于具体问题如何处理,还要项目经理在实践中具体把握才能不断地总结和提高。
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