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分析:CRM项目管理中的长通路与短通路

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在渠道管理中,如果只经过一个经销商,称之为短通路;经过两个或者两个以上经销商的,则称为长通路。经营者需要对营销通道是长的好还是短的好,做出慎重的选择。因为两者各有利弊。从节约成本、降低费用的角度考虑,经营者最好利用短路,但是,从长远发展考虑,则应该考虑长的渠道,利用别人来帮你赚钱。

  其实,不仅在渠道管理中,有长通路与短通路的抉择,在CRM项目,也有类似的考虑。

  如我们在实施CRM项目的时候,项目负责是是直接对每个员工负责,跟每个CRM系统操作员面对面;还是直接对每个部门经理负责,让他们去面对他们手下的员工?其实,这就是一个长通路与短通路的问题。若我们项目小组负责人直接对每位员工负责,那么我们可以收集到一线的信息,而且,这些信息不经过部门经理传达,则可能更能够反映员工的实际意图。但是,这么做的话,企业也是需要付出代价的。如我们要依次向员工索取需求,则需要花费我们比较多的时间;而且,我们还需要对这些信息的价值进行刷选,因为有些可能只是代表员工自己的意见,而不是这个部门的整体价值的体现。而若我们在项目的实施过程中,选择常痛录,即我们只对部门经理负责,然后部门经理再在部门内部推广CRM项目,一级一级的推广下去。如此的好处,就是我们项目负责人不用劳神去收集各个部门的需求,而可以抽出时间来想想解决方案。不利之处就是通过长通到获取的需求是经过部门经理处理过的,有时会出于表达方面等的原因,我们得到的需求可能已经变味了,或者不能够真实反映业务的实际情况。不过这两者之间还有一个最大的差异,就是若通过“短通路”的话,一个CRM项目结束后,可能各个部门的负责人在我们顾问离去后,仍然不能担负起系统完善的重任,因为他们不知道如何去收集需求、如何改善系统;而若采用“长通路”的话,则就是给各个部门负责人一个锻炼的机会,让他们能够成本自己部门模块的负责人,给了他们一个需求收集、项目推动、员工培训的锻炼机会,如此的话,项目上线后,即使我们实施顾问离去了,则他们仍然能够承担起系统完善的任务。因为经过项目实施的历练,在我们实施顾问的指导下,他们已经学会了一些系统完善的技巧。所以,若从企业长远发展的角度看,从系统持续完善的角度考虑,则很明显,采取“长通路”的项目实施方法,更有利于企业发发展。

  所以,笔者认为,在CRM项目实施过程中,要采用“长通路”为主,“短通路”为辅的策略。具体的来说,笔者可以给大家提如下的一些建议。

 

  1、当一些需求表达不清楚的时候,最好能够让用户提供他们所期望的表单或者报表格式。有时候,我们实施顾问可以要求企业用户提供相关的报表格式,并注明各个字段的含义。若有相关计算的,则还需要列出计算公式。如此的话,就有助于我们了解用户的真正需求,这也可以有效避免部门经理传达需求时所产生的口误。而且,有了这些单据的话,我们也可以事先在系统中配置出来。从来理论上来说,只要系统中有的数据,我们都可以在报表中体现出来。不过用户在设计报表的时候,也必须考虑逻辑性与实用性。也就是说,用户在整理报表或者表单的时候,最好是在现有的表单基础上,进行适当的修改。而不失从零开始,根据自己的想象进行重新设计。根据笔者的经验,如此设计出来的报表往往过于“完美”,而在实际工作中,用处不是很大。

  2、对于意思模糊的需求,我们不要盲目在系统中实现,以免做无用功。当用户的需求比较模糊时,而系统中又没有对应的功能,一般需要通过二次开发实现。碰到这种情况,无论是我们实施顾问,还是企业用户都不要急着实现这个需求。而是需要先向用户了解清楚需求的内容。一般来说,这个需求模糊的原因,可能有两种情况。一是部门经理也不是真正的需求人,所以,他可能描述不清楚具体的内容。此时,我们实施顾问就需要走“短通路”,让部门经理找来当事人,面对面的进行交流,往往能够取得不错的效果。还有一种原因就是企业员工自己都不知道需要什么。他们可能在以前的公司中遇到过类似的报表或者功能,但是,若让他自己描述的话,就描述不清楚了。此时,按照我的意见,就是先把这个需求放一放,让用户仔细想一想,然后设计出一个管理模型出来,然后我们实施顾问给与优化。当然在这个管理模型的设计过程中,用户也可以跟我们实施顾问保持联系,听听我们对于这个模型的建议。总之,对于模糊的需求,笔者的建议是,要到弄清楚才能够实现,而不能在模模糊糊的情况下,配置系统。

  3、某个需求实现后,就要马上交给用户进行测试,看看是否跟他们的期望一样。其实,就是沟通的最好,由于文化背景、工作经验的差异等等,难免有误差。所以,笔者认为,根据用户的需求配置好系统后,我们要及时把结果反馈给用户,让他们来判断这个功能跟他们想象中的是否一样。但是,有些软件公司或者实施顾问,希望把所有需求都实现后,再把结果反馈给用户。这么做得话,有一个最大的缺陷就是,企业用户不能够一一判断需求是否满足他们的要求,但是为了赶项目的进度,就匆匆忙忙上线了。结构在上线的过程中,才发现企业员工、部门经理、实施顾问三者之间存在着比较大的认识差异。此时,就不得不再对系统进行开发、配置、调试,这对CRM项目的影响是很大的。

  长通路与短通路,这是我在渠道管理培训上学到的内容,笔者发现这跟我们项目实施具有共同之处,所以在这里就发表一些感想。大家若有什么不同的意见,欢迎大家交流,共同进步。

 

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