项目管理基本功
P6在总承包项目管理的应用创新
一、总承包项目管理信息化的重要性与迫切性
EPC总承包作为工程项目主要的承包形式，在发达国家占到45%比重，国内的比例还比较低，发展的空间还非常大。
总承包项目一般来说规模较大，复杂程度高，利润回报高，承担的风险也高，涉及业主、监理、PMC、设计、采购、施工等众多相关利益方，沟通协调的事务非常繁杂，这就要求总承包方有很强的协调和管控能力，客观上对通过信息化工具加强总承包项目管理有迫切需求。站在企业层面，多项目管理更是需要信息化工具，具体表现： 多项目管理迫切的需要信息化支持：
项目选择决策需要大量的历史数据做支撑;
项目目标指标设定须大量的历史数据做支撑;
制定计划要可控合理，也需要大量的数据;
执行状态必须反馈及时、准确，以便始终采取合适的行动(特别是企业层面支持，项目经理只有在这些及时信息的支持下方可推动项目执行);
企业资源是否最优化利用等;
故执行须细化、量化、流程化、标准化，要做到这些从思路看清晰简单，但数据量非常大，只有信息化方能达到理想的彼岸。
二、项目管理信息化工具的选择
1. P6与Project
项目管理工具最典型的是P6(以前版本P3、P3EC等)和Project，Project属于轻量级工具，小团队使用的居多，对于费用等专业管理相对P6来说就很粗糙，满足不了大型复杂项目的要求，所以总承包项目一般普遍选择P6产品。
2. Primavera项目管理平台简介
P6(是原来P3、P3E/C的升级版本，简称P6)是唯一集项目、项目群和项目组合的优先级排列、计划编制、管理功能于一身的完整而强大的解决方案，其用户已遍布世界一百多个国家，在中国的用户群也非常庞大，在项目管理领域可谓家喻户晓。项目经理博客P6完全符合PMBOK知识体系，在项目管理领域已成为国际标准化产品，其视图、报表等作为国际项目管理界通用交流工具。
3.其他项目管理工具
进度、费用、质量作为项目管理的三大目标，尤其进度控制作为项目管理的主线，也是项目管理工具的重点，市面上也有不少项目管理工具，有的针对某个行业(如房地产、水电、火电等)，有的侧重于某些业务段(如施工过程管理、设计生产管理、供应链管理、合同管理等)，在进度控制方面都根本不可能撼动P6在业界的地位，P6经过近三十年持续发展，在进度计划控制方面最为专业和精深。项目管理论坛
三、P6的应用分析
1.P6在国内的应用评价
P6的知名度如此高，其应用效果究竟如何呢?根据我们的了解，P6目前绝大部分连进度计划都没有完全用好，许多客户仅仅是投标时画个网络图，资源、费用等用好的更是凤毛麟角，如此昂贵的软件，投入的价值发挥的程度太低，应该说总体上是不成功的。项目经理博客
2.P6应用不成功的原因分析转自项目管理者联盟
根据我们深入许多企业中的了解，P3目前在国内绝大部分企业连进度计划都没有完全用好，许多公司仅仅是投标时画个网络图，如此昂贵的软件，投入价值发挥的程度太低。根据我们对项目管理信息化的多年实践和分析，我们认为P6这种应用效果至少存在以下原因：
企业项目管理基础工作，无法满足P6运行的要求。P6作为高端的项目管理软件，须以企业建立项目管理体系、WBS结构体系、编码体系等为前提。但实际情况是，应用之前，大部分企业既没有达到这样的管理水准，也没有进行有效的项目管理咨询。如果项目管理体系没建立，买再好的软件难以自动用起来;也绝不是简单的培训几个应用人员就可以推起来的。
P6软件本身是泊来品，价格昂贵且操作复杂。软件本身功能强大且比较复杂，需相关人员均在软件中协同工作而对每人的计算机操作能力提出很高要求，而每人角色差异大，均只使用其部分功能即可;把人人培训成P6 高手成本高，而且无实际很大价值。P6软件没很好解决复杂性与不同角色使用者客观和需求单一性的矛盾。
P6属于国际最先进的项目管理平台，由于产品及实施服务价格昂贵，在国内只有少数企业有机会使用，且用户数比较少，影响P6在企业内的全面普及应用。
从软件对国内环境的适应性来看，有些功能也是有局限的。
资源录入数据量太大
P6可以如果管理资源和费用，需要录入和反馈的量相当大。
需要与其他系统进行集成企业中有资产管理系统、人力资源系统、ERP系统等各类不同的系统，为避免重复录入，需要将这些信息进行有效集成，这些集成必须进行二次开发。
例如采购系统既要获取P6的进度信息，同时到货情况也要自动反馈给P6。
更新反馈没有实现流程驱动
尽管P6提供了进度更新反馈功能(包括基于工时单的反馈)，且具有项目经理和资源经理二级审批机制，但工作流集成方面的功能还比较弱，一项任务是否完成，除反馈时间和资源信息外，我们同时更关注基于工作流的文档审批，如标志性的质量验收文档审批通过，相关的任务也标志自动完成。
文档没有实现自动归档
尽管P6有产品和文档管理功能，且可以分配到任务和WBS，但产品和文档本身是静态的，而不是随着工作的一步步进展，自动形成文档并自动归档。
总体更新需要手动执行项目管理者联盟
P6提供了总体更新功能，可以按逻辑规则实现对各类信息的批量更新，但需要每个报表运行前手动执行，没有实现定时自动执行。
问题的过程管理比较简单
对于风险问题，在P6中还只是记录和状态更新，管理过程还相对简单，在实际工作中应进行细化。
以上所列仅是部分常见问题，在实际应用过程中，根据企业需求还会提出其他相关问题。项目经理圈子
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