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情绪化管理:企业完善组织的基础

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        中国人是世界上最“现实”的人,这个没有什么稀奇,因为人要活,不现实怎么办,大部分中国人跑到全世界其他国家旅游,人家去观光都是悠哉、悠哉看博物馆可以看半天。中国人大概没有这个耐心,到那边拍个照,然后很快浏览一下,看看景色就走再走。

 
我们第一个看到东西先想先能不能吃,如果不能吃,就问有什么用,如果不能吃也不能用,我们对他就没有什么兴趣。真正了解中国人,便会觉得中国人真的很可爱,只是不同的可爱方式而已。而且非常简单。世界上最深的学问都是最简单的,但是最简单是最难办到的,最简单最容易忽略的,当你找不到最简单的时候,你知道你还没有找到,到最后都是最简单的。在很复杂的阶段,你知道你还没有找到,当你找到你知道原来这么简单。


日本人那一套跟美国人那套是完全不一样的,但是都对,没有不对的,而是合适不合适,而不是对不对。你看我们卫生纸现在不能做得很好吗?我保证可以做得很好,但是这个时候做好有什么用,但是做好一定成本高,成本高价钱就高,价钱高就卖不出去。不是我们不会做,而是不能做。


一个成功的人完全不知道他是怎么成功的,完全不知道,他是随便讲讲,我们随便听听而已。因为他没有哲学素养,他不能够去真正的抓到根本的东西,我们都是讲一些很保险的话,不是讲真正的话,所以要会听话,现在我们是不会听话的,也不会听话、也不会讲话。


当我们只有一个人的时候,我们谈不上什么领导;当我们只有三五个人的时候,我们也不需要什么组织,反正大家一起干。很多人说企业,企业就是大家一起干,而且领导要领头干,也没有错,那只是指很小规模的时候。


真正人多了以后,怎么沟通?这几个听到,那几个没有听到,你怎么协调,大家一起来把什么事情都耽误掉了,你怎么说领头干。领一个人、领五个人可以,领十个人可以,领一百个人你就领不了了,这个就叫做幅度,这个叫幅度span。五个人我都看得到,我一个人领导,领导一百个人我就无能为力了。


当你无能为力的时候,你就会想透过别人去替你管,所以就开始一层、一层就出去了,所以就需要组织,领导还需要组织来配合我。很多事情不是领导的问题,而是组织的问题,只要组织不调整好,领导怎么能干都没有用。所以我们一直认为领导、领导、领导,实际上领导的功能也是相当有限的,看你多大本领,怎么领导。


所有的组织就是一块布,布是棉纱纺织而成的,一条很细的纱,一扯就断。可是当你把他织成布的时候,拉不断,所以我们说团结就是力量。组织的目的是要团结一致,如果组织了半天,跟一盘散沙一样,那个组织就等于零了。


想想看这块布为什么扯不破,如果每一条都是直的,一撕就裂了,每条都是横的,一撕就裂了,它就有直的、有横的。这样各位才知道为什么基督教他会画个十字架,然而很多基督教徒信了一辈子不知道十字架干嘛。为什么耶稣要背个十字架,耶稣背个三角架不是更好看吗,他一定要十字架。十字架就告诉我们,一切都是有横的、有直的,然后他有一个交叉点,那个交叉点就叫定位,做人就是要定位。定位西方的理论叫做角色扮演,角色扮演是中国人的理论,但是我们只知道西方在讲。孔子就在讲角色理论,他只讲四个字就讲完了,“君君臣臣”,“君君臣臣”就是角色理论。


很多人因为不懂中国的道理,所以碰到外国人总觉得外国人很了不起,外国人有什么了不起的,外国人都在卖我们老祖宗的智慧,他们都公开承认的。“君君臣臣”,总裁像总裁,干部像干部,员工像员工,这一句话就叫做角色扮演。要是没有定位你怎么知道你扮演什么角色呢,所以什么叫做组织,有直的,直的是什么?功能性的分工,直的是功能性的分工。
每个部门都是功能性的,是财务部门他是管财务的,这是功能,这是方向。生产部经理他是管生产的,不要去扯别的。销售部门,凡是直的,就是我们做同样的事情、同一个部门,我们归到一个直的方向来。那横的呢?横的都是慢慢增加的,你一个人带五个人,你就不用两层,要两层干嘛呢?当你管得了的时候,不会想去增加层级,因为增加层级只有坏处没有好处,沟通不了,搞半天底下人都还没有听到。


当你自己可以全盘控制的时候,不要有太多层级。我当老板,大家都是伙计,没有什么科长、没有什么主任都没有。你多设一个官,就多一层的麻烦,因为他会有意见,他不可能没有意见,只要是人,尤其是中国人,他一定有意见,而他嘴巴讲没有,是最妙的。中国人就是嘴巴讲没有,然后一大堆意见。


为什么我们现在的组织要扁平化,就是只要两层就够了,不要搞成三层;只要五层就够了,就不要搞成六层,绝对不要。尽量压缩,让他扁平,上面的意见很快就传达到底下去了。上下之间叫做层级,左右之间属于功能,我们中国人用两个字,一个叫经、一个叫纬,你把经纬线搞清楚以后,一切组织你都很了如指掌。


就如一块布,这种组织好不好,太机械化了,现在很多公司有组织但是非常机械化。机械化没有弹性,完全没有应变力,打起仗来一定输。所以那种金字塔的组织是最糟糕的组织,老总高高在上,然后部门经理;下面科长、主任;然后领班;最后作业员,一看就知道了,动弹不得。


只要总裁不动,底下人统统不动,但是我们都在用那种组织,那种组织是死的,是机械性的,用来做机器可以,用来经营企业是不行的。我们再看有什么组织会比这个布好一点?有弹性,而且不会本位主义。你看树木,树木是一种组织,他就欣欣向荣,他跟布比起来他就灵活多了。


为什么不让你的企业像一棵树呢,你看我们机械式的,总裁高高在上,可是树呢?树根是很低,在底下,可这个树根他就吸收水分,然后透过树干,然后让枝叶很茂盛,没有本位主义,有什么本位主义。树他为什么那么茂盛,因为他的组织非常灵活。如果你的公司像一棵树,那我觉得就比机械式的组织要好得多。

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