项目管理基本功
拖延症晚期的你，还有4种方法可以自救
（本文转载自网络，仅供内部学习参考）
设定目标而非关注杂务
大量研究记录了目标设定的重要性。例如，研究表明，销售人员在设立目标的情况下，能完成更多交易；当个人做出每天运动的承诺时，更有可能提高健康水平。抽象的雄心，比如“尽力而为”，通常远不及更具体的目标有效，比如每月带来10个新客户或每天步行1万步。第一条原则就是，为自己设定或认同的任何目标都应具体。
在任何情况下，你应该尽量设定能够引发内在而非外在动机的目标。当一项活动被视作为其本身目的服务时，属于内在动机；而当它被视作服务于单独、不可告人的目的时，属于外在动机，比如为你赢得奖励或让你避受惩罚。
寻找有效奖励
某些工作甚或某段职业生涯十分艰辛，这种情况下，在短至中期内为自己创造外部动力可能会有帮助，能弥补组织提供的激励措施尤为如此。你可以在完成项目之后去度假；或是减肥成功后给自己买个礼物，但要小心不当激励。错误之一就是奖励自己完成任务的数量或者速度，而你真正关心的是质量。为快速完成审计项目而奖励自己的会计师可能会更容易出错，而专注于冲业绩而非积累客户资源的销售，可能会导致客户不满。
另一个常见陷阱是选择那些容易破坏已达成目标的激励措施。如果节食者减肥的奖品是吃披萨和蛋糕，就容易重蹈覆辙。如果积极工作一周的奖励是下周放松一周，也会中和你在工作中留下的积极印象。心理学家对平衡的研究表明，目标的实现有时是令人屈从诱惑的通行证，让人们回到原点。
再接再厉
当人们朝着目标努力时，他们通常一开始干劲十足，从中期开始泄气，之后就很容易偃旗息鼓。幸运的是，研究已经发现了几种应对方法。我将第一种称为“短中期”。第二个方法是改变对所取得进步的看法。当我们已经取得进展时，目标似乎触手可及，我们就会更努力。例如，忠诚度计划中的消费者倾向于在快要获得奖励时增加消费。你可以通过设想提前起点来利用这一趋势；也许项目的起点并非是第一次采取行动的时候，而是刚提出的时候。
另一个心理技巧是将关注重点，从你在任务中点完成的部分，转移到未完成部分。
利用他人影响
人类是社会性动物。我们不断环视周围他人在做的事。他们的行为会影响我们自己。仅仅坐在高效员工旁边，就能让我们工作效率更高。但说到动机，情况就更复杂了。当目睹一位同事快速完成了一个令我们沮丧的任务时，我们会有两种回应：受到启发并试图复制这种行为，或者失去动力，将任务交给同事去做。这样做不无道理：通过个人分工和充分利用相对优势，人类这一物种才能繁衍壮大。
问题是，我们不能总依靠别人，在工作中尤其不行。但我们仍然可以让社会影响力为我所用。规则之一是，永远不要被动地做雄心勃勃、高效成功同事的旁观者，这样极有风险会让你失去动力。反之，你要与这些同事讨论他们努力工作要达成的结果，以及他们建议这样做的原因。我的研究表明，人们更有可能因朋友推荐而购买一款产品。但如果他们仅仅得知朋友购买了产品，则不容易心动。倾听榜样对目标的讨论，能帮助你找到更多灵感并提升眼界。
